Leistungen | Verwaltung

Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

Mit Engagement, Verantwortung und fundiertem Fachwissen übernehmen wir sämtliche Aufgaben einer professionellen Hausverwaltung. Unsere Aufgaben umfassen die kaufmännisch-buchhalterische Verwaltung, die Kontrollpflichten im bauerhaltungstechnischen Bereich des Gemeinschaftseigentums und die vielfältigen Organisations- und Beratungsaufgaben.

Unsere allgemeine Verwaltung umfasst insbesondere

die Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Wohnungseigentümerversammlung
die Aufstellung des Entwurfes einer Hausordnung und die Überwachung ihrer Befolgung
die Regelung der Benutzung gemeinschaftlicher Einrichtungen
Auskunftserteilung in allen die Verwaltung betreffenden Fragen
Bestellung, Einweisung und Überwachung eines Hausmeisters
Abschluss von Wartungsverträgen (Heizung, Aufzug, Gebäudereinigung)
Einrichtung und Führung der Bücher und Konten
Berechnung des Hausgeldes sowie deren Einforderung und Mahnverfahren
Aufstellung und Durchführung des Wirtschaftsplanes
Konzeption von Investitionsplänen, Erstellung von Liquiditätsvorausschauen
Erstellung der jährlichen Wohngeldabrechnungen inkl. Rechnungslegung

Unsere juristische Verwaltung umfasst insbesondere

Überwachung von Verjährungsfristen, Rechtsmittelfristen, Geltendmachung von Mängelrügen
Einleitung von das Gemeinschaftseigentum betreffenden Beweissicherungsverfahren
Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Wohnungseigentümerversammlung (kraft besonderer Vereinbarung)

In technischer Hinsicht umfasst unsere Verwaltung außerdem

die Beratung über die Notwendigkeit der Durchführung von Reparaturen / Sanierungen
die Einholung von Kostenvoranschlägen

Maßgebend für unsere Tätigkeit sind immer die Vorstellungen und Interessen der Eigentümer.

Mietverwaltung, Mietsonderverwaltung

Hier übernehmen wir gerne insbesondere diese Aufgaben

Vermietung (inkl. Abnahme- und Übergabeprotokolle)
Buchhaltung / Kautionsverwaltung
Mahnwesen
Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
Vermieterabrechnung
Instandhaltungsarbeiten
Mietverträge / Mieterhöhung / Kündigung
Korrespondenz
Überwachung der Hausordnung für Gebäude und Gemeinschaftsflächen

Vorteile

Technik

Ein modernes Betriebssystem mit zeitgemäßen Implementierungen (docx, pdf, swf) sichert unkomplizierte Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Die Verwaltungssoftware HausPerfekt bietet alle Vorteile einer integrierten Office- und Buchhaltungssteuerung; Schnelligkeit insbesondere in der Erstellung von Abrechnungen ist unser ständiges Ziel.

Notdienst (7/24)

Rund um die Uhr, auch an Sonn- und Feiertagen haben wir
einen technischen Notdienst für Sie eingerichtet. Eine hochmoderne Telefonanlage sichert eine ortsunabhängige Erreichbarkeit.

Konferenzräume

Für Belegprüfungen, die wir sorgfältigst vorbereiten, um Ihre kostbare Zeit so wenig wie nötig in Anspruch zu nehmen und für Eigentümerversammlungen, aber auch für Präsentationen und Seminare für Beiräte und Interessierte stehen uns mehrere gut ausgestattete Konferenzräume zur Verfügung.

Klarheit

Verständlichkeit in Text und Zahl ist uns ein wichtiges Anliegen. Gewinnen Sie einen Eindruck vom unablässigen Bestreben nach klaren Abrechnungen und Wirtschaftsplänen:


Hausgeldabrechnung Muster	Wirtschaftsplan Muster

Rücklagenentwicklung Muster	Ausweis_EStG Muster

Bitte beachten Sie, dass nur die kleinen Vorschau-Dokumente unsere alte Firmierung zeigen.

Ein Beispiel einer Niederschrift über eine Eigentümerversammlung stellen wir Ihnen hier
als pdf-Dokument zur Verfügung.
Selbstverständlich sind Namen und Orte frei erfunden.