Leistungen  |  Verwaltung

Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

Mit Engagement, Verantwortung und fundiertem Fachwissen übernehmen wir sämtliche Aufgaben einer professionellen Hausverwaltung. Unsere Aufgaben umfassen die kaufmännisch-buchhalterische Verwaltung, die Kontrollpflichten im bauerhaltungstechnischen Bereich des Gemeinschaftseigentums und die vielfältigen Organisations- und Beratungsaufgaben.

Unsere allgemeine Verwaltung umfasst insbesondere

  • die Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Wohnungseigentümerversammlung
  • die Aufstellung des Entwurfes einer Hausordnung und die Überwachung ihrer Befolgung
  • die Regelung der Benutzung gemeinschaftlicher Einrichtungen
  • Auskunftserteilung in allen die Verwaltung betreffenden Fragen
  • Bestellung, Einweisung und Überwachung eines Hausmeisters
  • Abschluss von Wartungsverträgen (Heizung, Aufzug, Gebäudereinigung)
  • Einrichtung und Führung der Bücher und Konten
  • Berechnung des Hausgeldes sowie deren Einforderung und Mahnverfahren
  • Aufstellung und Durchführung des Wirtschaftsplanes
  • Konzeption von Investitionsplänen, Erstellung von Liquiditätsvorausschauen
  • Erstellung der jährlichen Wohngeldabrechnungen inkl. Rechnungslegung

Unsere juristische Verwaltung umfasst insbesondere

  • Überwachung von Verjährungsfristen, Rechtsmittelfristen, Geltendmachung von Mängelrügen
  • Einleitung von das Gemeinschaftseigentum betreffenden Beweissicherungsverfahren
  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Wohnungseigentümerversammlung (kraft besonderer Vereinbarung)

In technischer Hinsicht umfasst unsere Verwaltung außerdem

  • die Beratung über die Notwendigkeit der Durchführung von Reparaturen / Sanierungen
  • die Einholung von Kostenvoranschlägen

Maßgebend für unsere Tätigkeit sind immer die Vorstellungen und Interessen der Eigentümer.

Mietverwaltung, Mietsonderverwaltung

Hier übernehmen wir gerne insbesondere diese Aufgaben

  • Vermietung (inkl. Abnahme- und Übergabeprotokolle)
  • Buchhaltung / Kautionsverwaltung
  • Mahnwesen
  • Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
  • Vermieterabrechnung
  • Instandhaltungsarbeiten
  • Mietverträge / Mieterhöhung / Kündigung
  • Korrespondenz
  • Überwachung der Hausordnung für Gebäude und Gemeinschaftsflächen

Vorteile

Technik

Ein modernes Betriebssystem mit zeitgemäßen Implementierungen (docx, pdf, swf) sichert unkomplizierte Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Die Verwaltungssoftware HausPerfekt bietet alle Vorteile einer integrierten Office- und Buchhaltungssteuerung; Schnelligkeit insbesondere in der Erstellung von Abrechnungen ist unser ständiges Ziel.

Notdienst (7/24)

Rund um die Uhr, auch an Sonn- und Feiertagen haben wir
einen technischen Notdienst für Sie eingerichtet. Eine hochmoderne Telefonanlage sichert eine ortsunabhängige Erreichbarkeit.

Konferenzräume

Für Belegprüfungen, die wir sorgfältigst vorbereiten, um Ihre kostbare Zeit so wenig wie nötig in Anspruch zu nehmen und für Eigentümerversammlungen, aber auch für Präsentationen und Seminare für Beiräte und Interessierte stehen uns mehrere gut ausgestattete Konferenzräume zur Verfügung.

 

Klarheit

Verständlichkeit in Text und Zahl ist uns ein wichtiges Anliegen. Gewinnen Sie einen Eindruck vom unablässigen Bestreben nach klaren Abrechnungen und Wirtschaftsplänen:

Hausgeldabrechnung Muster

Wirtschaftsplan Muster

Rücklagenentwicklung MusterAusweis_EStG Muster

Bitte beachten Sie, dass nur die kleinen Vorschau-Dokumente unsere alte Firmierung zeigen. 

Ein Beispiel einer Niederschrift über eine Eigentümerversammlung stellen wir Ihnen hier
als pdf-Dokument zur Verfügung.
Selbstverständlich sind Namen und Orte frei erfunden.